4 juni 2021

Administratieve medewerk(st)er & dossierbeheerder courante akten

Voltijds

Functieomschrijving:

Waarom deze vacature ?

Ons team dient te worden versterkt met een bijkomend(e) administratieve medewerk(st)er welke in staat dient te zijn om meteen administratieve bijstand te verlenen aan het kantoor en haar medewerkers, en afhankelijk van de ervaring na verloop van tijd courante dossiers (bv. verkoop, hypothecair krediet, hypothecair mandaat, afstand-verdeling) van begin tot einde op te volgen.

Wie zoeken we ?

We zoeken naar een medewerk(st)er die meteen in staat moet zijn om het kantoor administratief bij te staan in de uitvoerende taken pré-akte en post-akte én in de telefonische eerstelijnsbijstand, en die daarnaast de vaste wil heeft om bij te leren.

Na verloop van termijn zullen ook (eenvoudige) vastgoeddossiers en hypothecaire financieringsdossiers (opvolging van begin tot einde) tot het takenpakket behoren.  

De bedoeling is om door te groeien tot een ervaren medewerk(st)er en een vaste waarde binnen het kantoor, die polyvalent kan inspringen waar nodig.

Elke medewerker van het kantoor verricht de administratieve opzoekingen in eigen dossiers (pré-akte) alsook de formaliteiten (klaarzetten in e-registration inclusief opmaak inschrijvingsborderellen, meldingen ná akte, CRT/CRH) in eigen dossiers.

U behandelt op termijn dus op zelfstandige basis de aan u toegewezen dossiers, waar nodig in overleg met de notaris. Na een inloopperiode krijgt u het vertrouwen om uw dossiers van opstart tot einde in eigen beheer op te volgen.

Werkomgeving:

Een kleinschalig, landelijk en recent modern ingericht kantoor met een hoofdzakelijk familiaal karakter en cliënteel, gelegen nabij het centrum van Zottegem met als team: één notaris, twee juristen en twee dossierbeheerders.

Wij vragen:

- diploma bachelor (bv. rechtspraktijk) of gelijkgesteld door relevante werkervaring

- empathisch vermogen gecombineerd met een professionele en deontologisch correcte houding

- een oog voor de noden van cliënten en een helpende hand voor uw collega’s en de notaris

- het proactief inschatten van situaties en het bedenken van een eerste idee van oplossing

- organisatorische vaardigheden om deadlines en termijnen te respecteren

- het willen en kunnen aannemen van bijsturing, gecombineerd met een gezonde dosis zin voor verbetering en leergierigheid

- eigenschappen eigen aan het notariaat: nauwkeurig, discreet en punctueel

- goede tot zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel is noodzakelijk

- ervaring met Acta Libra van SDP is een pluspunt (doch geen vereiste)

Wij bieden:

- een voltijds contract voor onbepaalde duur

- een competitieve verloning (volgens ervaring en competenties) met maaltijdcheques én een groeps- en hospitalisatieverzekering (eigen aan het notariaat).

- faciliteiten en mogelijkheden tot vorming (binnen en buiten het kantoor)

 

Interesse ?

Gelieve uw kandidatuur met CV te willen mailen naar pieter.dewilde@belnot.be. Indien u aan het merendeel van de criteria voldoet, zal u worden uitgenodigd voor een gesprek op het kantoor.

 

Indien u hier solliciteert zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank voor een periode van 1 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (bv. contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting of met toestemming van de sollicitant. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op vernietiging, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door pieter.dewilde@belnot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken