29 maart 2021

Administratief notarieel medewerker (M/V) te Zottegem

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Beantwoorden van de telefoon en onthaal van cliënteel op kantoor
  • Aanmaken en administratieve opvolging van dossiers
  • Voorbereiding en nazorg van akten en aangiften van nalatenschap (o.m. opzoekingen, e-registratie, maken en verzenden van afschriften/grossen, repertorium, opvolging handlichtingen, e.d.)
  • Verzorgen van de publiciteit
  • Verzorgen van de briefwisseling, mails en agendabeheer
  • Kopiëren en inscannen van documenten en de archivering van akten en dossiers
  • Doorgroei mogelijk naar het opstellen en beheren van courante akten en dossiers of combinatie mogelijk

Wij vragen:

  • Een leergierige, enthousiaste en collegiale medewerker die klantvriendelijk, discreet, sociaal, positief en communicatief is ingesteld
  • Ervaring in het notariaat vereist
  • Je hebt een goede kennis van dactylo en computergebruik - kennis van SDP Acta Libra is een grote troef
  • Je bent punctueel, verantwoordelijk, stressbestendig en goed georganiseerd en kan op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s belangrijk vindt

Wij bieden:

  • Afwisselend en boeiend werk met rechtstreeks contact met cliënteel in een kantoor met een hechte groep van dynamische, gemotiveerde en collegiale medewerkers
  • Wij streven een kwalitatieve cliëntenservice na in een moderne omgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met het oog op een duurzame samenwerking
  • Een aantrekkelijk salarispakket (incl. groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, …) in verhouding tot jouw opleiding en ervaring
  • De mogelijkheid je kennis verder uit te breiden en jezelf te ontplooien via diverse studiedagen en bijscholingen

Interesse?

Stuur je motivatiebrief met CV naar cdv@notariaatdvb.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken