14 juli 2021

Administratief medewerker ter ondersteuning en uitbreiding van de vastgoedcel

Voltijds

Functieomschrijving:

Je ondersteunt de notaris en uw collega’s-dossierbeheerders op praktisch en administratief vlak:

  • je start de dossiers op en bevestigt de ontvangst van de dossiers aan de cliënten;
  • je voert alle administratieve opzoekingen uit ter voorbereiding van de akte / compromis;
  • je bent in contact met diverse administraties en met de cliënten;
  • je maakt compromissen op.

Werkomgeving:

  • Bij ons komt u terecht in een familiaal kleinstedelijk notariskantoor met 7 medewerkers. Het kantoor is gelegen in het centrum van Halle en is vlot bereikbaar via het openbaar vervoer (treinstation vlakbij) of met de wagen.
  • Wij staan garant voor maatwerk ten dienste van de cliënt. We dragen persoonlijk contact met de cliënten hoog in het vaandel.
  • Het kantoor is recent volledig gerenoveerd en beschikt over een performant informaticasysteem. Het kantoor is dus voorzien van alle technologie en comfort en biedt een zeer aangename werkomgeving.

Wij vragen:

Ervaring is geen must. Belangrijker zijn:

  • je bent een positief ingestelde persoon;
  • je bent een teamplayer: je bent aangenaam in groep en vlot in contacten met cliënten;
  • discretie is een must;
  • je hebt een goede kennis van de Franse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
  • je hebt de courante informaticatoepassingen goed onder de knie (Outlook, word, excel). Wij zorgen verder voor jouw opleiding ivm de dossiersoftware eigen aan jouw functie.

Wij bieden:

  • deeltijds contract van onbepaalde duur
  • correcte verloning
  • bijkomend geniet je van extralegale voordelen eigen aan het notariaat, zoals: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, 13e maand, cao-premie, verplaatsingskosten en ecocheques
  • mogelijkheid tot thuiswerk
  • parkeerabonnement
  • last but not least: een goede werksfeer met 7 aangename collega’s

Interesse?

Stuur uw CV en motivatiebrief naar notaris@notarisvyvey.be.

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken