9 februari 2021

Administratief medewerker – rechterhand notaris/dossierbeheerder.

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je biedt ondersteuning aan de dossierbeheerders doordat je voor hen dossiers aanlegt, alle administratieve opzoekingen uitvoert (aanvraag bodemattest, stedenbouwkundig uittreksel, hypotheekstaat, …), de agenda beheert, en zo meer. Kortom, je fungeert gedurende het volledig dossierverloop als de rechterhand van de notarissen en de dossierbeheerders.
  • Daarnaast sta je ook in voor de opmaak van courante akten (kredietakten, aankoopakten, zorgvolmachten, …) en behandel je nalatenschapsdossiers van A tot Z (opmaak attest van erfopvolging, aangifte van nalatenschap, …)

Werkomgeving:

Je komt bij ons terecht in een middelgroot notariskantoor met twee notarissen en acht medewerkers.

Wij vragen:

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
  • Je houdt van het vervullen van administratieve formaliteiten
  • Je bent klantgericht
  • Je bent vertrouwd met de courante software (Word, Excel)
  • Je kan op een professionele manier communiceren
  • Je bent open en sociaal en houdt van contacten met cliënten en collega’s
  • Een diploma rechtspraktijk en/of ervaring in de juridische sector is een pluspunt

Wij bieden:

  • Duurzame samenwerking op fulltime basis
  • Gevarieerd werk
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies)

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar stephanie.parmentier@notaris.be 

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken