12 februari 2020

Administratief medewerker – onthaal

Voltijds en vervangingscontract

Functieomschrijving:

  • je ontvangt de cliënten (persoonlijk en telefonisch) en staat in voor het agendabeheer.
  • je staat in voor het klassement (archief en elektronisch).
  • je bent een belangrijke schakel voor de goede werking van het kantoor. Je bent vaak het eerste contact tussen cliënt en notariskantoor.Een goede dienstverlening start en eindigt bij jou.
  • je staat in voor de administratieve zorg van de dossiers, in ondersteuning van de notaris en de dossierbeheerders.

Werkomgeving:

  • een modern en ruim kantoor binnen de grote ring van Hasselt met 2 notarissen en 14 gemotiveerde medewerkers.
  • wij hechten veel belang aan een vriendelijk onthaal en een correcte, kwaliteitsvolle en snelle dienstverlening naar onze cliënten toe.

Wij vragen:

  • je bent een enthousiaste, dynamische en communicatieve persoonlijkheid met een leuk voorkomen (bij voorkeur met ervaring in het notariaat/advocatuur/juridische wereld).
  • je genoot een opleiding waarin administratieve vaardigheden van belang waren, bij voorkeur een bachelor-opleiding. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk op een professionele wijze.

Wij bieden:

Jou een kans om (een eerste) werkervaring op te doen binnen het notariaat dankzij een tijdelijke opdracht ter vervanging van onze medewerkster in moederschapsverlof.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Stuur dan een mail met sollicitatiebrief en uitgebreid cv naar martine.schmitz@gjnot.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken