8 april 2021

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Voltijds /deeltijds

Functieomschrijving:

  •  Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken: de aanvraag van de formaliteiten, essentieel om akten te kunnen verlijden, de afhandeling van  formaliteiten na het verlijden van de akte (repertorium, e-registratie, opmaken en opvolgen van afschriften en grossen, …).
  • ontvangst van de cliënten, zowel telefonisch als op kantoor zelf
  • het verwerken van de correspondentie en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen, alsook het verwerken van gegevens in het geautomatiseerde systeem
  • agendabeheer: het inplannen van afspraken, organiseren van interne en externe vergaderingen

Wij vragen:

  • Diploma: bachelor rechtspraktijk
  • Ervaring in het notariaat is een pluspunt
  • Zeer veel zin voor orde en discretie
  • Cliëntvriendelijkheid
  • Veel enthousiasme
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Voortdurende bijscholing
  • Collegialiteit
  • Communicatief

Wij bieden:

  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Een boeiende en afwisselende job met rechtstreeks contact met de cliënten en een duurzame samenwerking
  • Een performante IT-infrastructuur (Supermedewerker)
  • Verloning conform de barema’s voorzien in de CAO van het Notariaat
  • Bediendencontract met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques)

Interesse?

Kandidaturen en motivatie kunnen verstuurd worden naar:

Notaris Ann Berben

Kempenseweg 2 bus 0.1

3690 Zutendaal

 Of per email: info@notarisberben.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken