5 november 2019

Administratief medewerker (m/v)

Voltijds of 4/5

Functieomschrijving:

  • de volledige post-akte verwerking onder meer het vervullen en stipt opvolgen van alle taken na de ondertekening van de notariële akte, repertoriëren, scanning, verzenden van documenten naar externe diensten, de opvolging ervan, kopieën maken en opsturen naar externen en cliënteel.
  • klassement en archivering;
  • (Telefonisch) onthaal, agendabeheer;
  • Beheer tekoopstellingen.

Wij vragen:

  • Wij vragen een notarieel medewerker; ervaring binnen het notariaat of in de juridische wereld is een pluspunt;
  • Tweetalig Nederlands/Frans
  • Nauwkeurig, klantvriendelijk, snel, discreet, stressbestendig en zelfstandig kunnen werken;
  • Goede kennis van courante software applicaties (Word, Excel, Outlook,..),  kennis van SDP Acta Libra is een pluspunt

Wij bieden:

  • Voltijdse functie of 4/5de indien gewenst, maar waarbij werken op woensdagnamiddag en tot 18 uur essentieel is;
  • Correcte verloning overeenkomstig opleiding en ervaring, met voordelen eigen aan de notariële sector
  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen
  • Modern nieuwbouwkantoor met 2 geassocieerde notarissen en thans 9 medewerkers; aangename werksfeer.

Interesse?

CV te versturen naar:

Geassocieerde notarissen Peter Verstraete en Ides Viaene te Roeselare
E-mail:  info@aktius.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken