9 september 2019

Administratief medewerker (M/V)

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Onthaal van cliënten
  • Het beheer van de telefonische communicatie
  • Post-akte administratie en het archiveren van dossiers
  • Voorbereiding van simpele aktes (oprichting vennootschappen, handlichtingen…)
  • Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders
  • Diverse administratieve taken

Werkomgeving:

  • Een gezellig kantoor, goede werksfeer
  • Dynamisch en gehecht team
  • Het kantoor is gemakkelijk te bereiken en is dicht bij openbaar vervoer en winkels (Trams 7 et 92, Docks Bruxsel)

Wij vragen:

  • Tweetalig Frans-Nederlands
  • U heeft goede communicatievaardigheden, een sociaal en empathische persoonlijkheid
  • U heeft een verzorgd voorkomen en bent leergierig
  • Ervaring in het notariaat is een groot pluspunt, maar geen must
  • Een goede kennis van de gangbare informatische programma’s (Word, Outlook, internet) is een vereiste, kennis van het programma Acta Libra is een plus
  • U bent nauwkeurig en ordelijk

Wij bieden:

  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Een gevarieerd en verantwoordelijk werk, rechtstreeks contact met het cliënteel
  • Mogelijkheid tot opleiding in de praktijk van het notariaat met een direct contact met de notarissen
  • Voltijds werk met een overeenkomst van onbepaalde duur
  • Goede verloning

Interesse?

Gelieve uw CV door te sturen per e-mail aan francis.chaffart@belnot.be

 

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken