16 maart 2021

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak; je doet de gebruikelijke opzoekingen in courante dossiers.
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).
  • Je staat in voor de administratieve zorg van de dossiers na ondertekening van de akte: het dagelijks bijhouden van het repertorium, de dagelijkse elektronische registratie van de akten, het opmaken van afschriften, meldingsformaliteiten; klassement en archivering.
  • Je beheert afspraken in de kantooragenda.
  • Je bent mede-verantwoordelijk voor de logistiek: verzorging aktezalen en stockbeheer.

Wij vragen:

  • Goede kennis van Word, Excel en Power Point. Vlot met PC’s en ICT-toepassingen en applicaties. Kennis van CSID is een pluspunt.
  • Professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Nauwkeurigheid en discretie.
  • Sociaal, klantvriendelijk, collegiaal en geduldig.
  • Communicatief en sociaal vaardig.
  • Hardwerkend en leergierig.
  • Goede organisator van eigen werk. Zin voor verantwoordelijkheid.

Wij bieden:

Interesse

Kandidaturen mogen worden verstuurd per post of per e-mail naar:

Notaris Liselotte DE KOCK

Gulden Vlieslaan 34/A

8670 KOKSIJDE

ldk@westnotarissen.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken