5 december 2018

Administratief medewerker

Deeltijds Fulltime

Functieomschrijving:

  • telefonie en eerste contacten met cliënten aan het onthaal: ontvangen van cliënten op een vriendelijke en correcte manier alsook het vlot en professioneel beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen;
  • briefwisseling, mail: behandelen van inkomende en uitgaande brieven of mails;
  • agendabeheer: plannen van afspraken voor de notaris;
  • formaliteiten voor de akte zoals aanmaak dossiers en verrichten van voorafgaande opzoekingen;
  • formaliteiten na de akte zoals e-registratie en versturen afschriften/grosses, archiveren afgewerkte dossiers;
  • beheer en opvolging tekoopstellingen;
  • eventueel na verloop van tijd opmaken van eenvoudige aktes zoals handlichtingen en aktes erfopvolging.

Werkomgeving:

  • kleinschalig kantoor met aangename werksfeer;
  • goed uitgerust kantoor met eigen werkruimte en programma acta libra;
  • gevestigd in 9240 Zele, makkelijk bereikbaar via E17.

Wij vragen:

  • Je kan zelfstandig werken met zin voor orde, initiatief en organisatie;
  • Werkervaring in het notariaat is geen vereiste, wel een pluspunt;
  • Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;
  • Je bent matuur en discreet;
  • Je bent collegiaal, klantvriendelijk en behulpzaam.

Wij bieden:

  • afwisselend werk en betrokkenheid in een aangename werkomgeving;
  • mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen;
  • doorgroeimogelijkheden
  • duurzame samenwerking;
  • correct salarispakket in overeenstemming met je ervaring;
  • extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques.
  • deeltijds of eventueel voltijds bespreekbaar

Interesse? Solliciteren kan met cv naar notaris@notarissergeant.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 12 maanden  bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door notaris@notarissergeant.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 

 Afdrukken