11 januari 2021

Administratief medewerk(st)er - onthaal (m/v)

Voltijds

Functieomschrijving:

Hou je er van om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en ben je administratief sterk? Dan is deze functie zeker interessant voor jou! Naast het onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie; zal je heel wat administratieve taken opnemen zoals het beheer van de kantooragenda, input van data  in de dossiers, postverwerking…

Wij vragen:

Een gemotiveerd en positief ingesteld persoon, die van aanpakken weet. In uw werk bent u  nauwkeurig, ordelijk en ondernemend. Naar klanten toe en met collega’s bent u vriendelijk, beleefd  en communicatief maar toch discreet. U beschikt over een verzorgd taalgebruik en bent klantgericht. U kan zelfstandig werken maar functioneert minstens even goed in groep.

Indien u beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs (Bachelor Rechtspraktijk,  management assistent) of u een opleiding ‘Hospitality’ genoot is dit een pluspunt; daarnaast beheerst u de courante informatica-toepassingen.

Wij bieden:

U zal samenwerken met een jong team bestaande uit enthousiaste medewerkers en 2 notarissen. U krijgt de gelegenheid om opleidingen te volgen in het kader van uw takenpakket. We streven naar een duurzame samenwerking en bieden een snelle indiensttreding aan. U zal een correcte verloning ontvangen en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Het kantoor is gelegen te Rotselaar en makkelijk bereikbaar; we beschikken over een ruime parkeergelegenheid.

Kan u zich terugvinden in bovenstaand profiel, stuur dan uw CV en motivatie met foto tav notaris Helena Verwimp naar helena.verwimp@belnot.be.

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken