12 juni 2019

Administratief medewerk(st)er notariaat

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je biedt ondersteuning aan de notaris en de dossierbeheerders
  • Je beheert de agenda
  • Je start nieuwe dossiers op volgens instructies
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers
  • Eventueel opmaken courante akten

Wij vragen:

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve omgeving en met onthaal van cliënten aan de balie en via de telefoon.
  • Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik.
  • Je bent punctueel, klantvriendelijk en collegiaal
  • Je bent flexibel en praktisch ingesteld en kan prioriteiten stellen.
  • Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... )
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt kennis van Frans
  • Kennis van Duits is een pluspunt

Wij bieden:

  • Voltijds contract
  • Werkzekerheid op lange termijn in een landelijk en familiaal notariaat
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werk verkeer
  • Correcte verloning volgens de CAO van het notariaat
  • Interne en externe opleiding
  • Soepele verlofmogelijkheden

Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar notaris@notarisnobels.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 1 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door nele@notarisnobels.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken