5 november 2019

Administratief medewerk(st)er-management assistant

Voltijds of deeltijds

Functieomschrijving:

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het eerste contact met het cliënteel. Je beantwoordt de telefonische oproepen en verwelkomt het cliënteel aan de balie
  • Vervullen van administratieve taken. Dit betreft de opstart van dossiers, toesturen van kopies van akten en het uitvoeren van administratieve opzoekingen in vastgoed
  • De naverwerking van notariële akten: e-registratie, afschriften, grossen, CRH & CRT
  • Het opmaken van eenvoudige akten (handlichtingen)

Werkomgeving:

Notaris Kindermans (opvolger Erenotaris Ludo Gielen) is een jong en dynamisch notariaat met moderne kantoren in Edegem (Antwerpen). Met een gemotiveerd en hecht team van 8 personen staan ze garant voor een vlotte en efficiënte afhandeling van dossiers in verschillende juridische domeinen. Ter versterking van onze groei zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerk(st)er/management assistant.

Wij vragen:

  • Een enthousiaste, dynamische en communicatieve persoonlijkheid met een leuk voorkomen (bij voorkeur met ervaring in het notariaat/advocatuur/juridische wereld)
  • Leergierig persoon met een proactieve en positieve ingesteldheid
  • Taalvaardig persoon (Nederlands-Engels-Frans is een pluspunt)
  • Grondig en nauwkeurig in de uitvoering van je taken
  • Ordelijk en organisatorisch sterk
  • Diplomatisch en discreet in de omgang met cliënten, collega’s en dossiers
  • Vertrouwd met informatica (ons kantoor werkt met volgende software: office, Data Consult - Supermedewerker)

Wij bieden:

  • Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in jouw functie
  • Samenwerken met een professioneel, jong en enthousiast team
  • Vorming in jouw functie met voortdurende begeleiding van jouw traject
  • Ondersteuning door een team van juristen
  • Competitief loon 
  • Een goede work/life balance
  • Mogelijkheid om full time of part time te werken

Ben je enthousiast en spreekt ons kantoor jou aan? Stuur dan een e-mail met CV + foto van jezelf + motivatiebrief aan notaris@notariskindermans.be ten aanzien van Notaris Jan Kindermans. Wij behandelen jouw vacature uiteraard met de nodige discretie!

Wij kijken er alvast naar uit om kennis te maken!

Indien je solliciteert bij ons zal je CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 maanden  bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door notaris@notariskindermans.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al je persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken