28 oktober 2019

Administratief assistente

Voltijds

Functieomschrijving:

  • U assisteert 2 juristen in hun werk waarbij u hen de nodige administratieve ondersteuning biedt, zoals het uitvoeren van de gebruikelijke zoekopdrachten, het maken van afspraken met de partijen in de dossiers (cliënten, confraters, agentschappen ...), telefonische ondersteuning, voorbereiding en opvolging van dossiers (voor en na de akte), follow-up van de verschillende administraties, ondersteuning van de cliënten.
  • U werkt samen met het voltallige personeel, van de notarissen en juristen tot de administratieve supportteams.

Werkomgeving:

  • Vijf notarissen uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Olivier Brouwers - Frederic Convent - Olivier Dubuisson - Jérôme Otte en Tijl De Troyer, hebben zich verenigd in één structuur, “NOTALEX”, om hun cliënten zo goed mogelijk te begeleiden. Ze worden in deze taak bijgestaan door 60 medewerkers met verschillende competenties.
  • Om een optimale interne organisatie te garanderen, is NOTALEX nu op zoek naar een Administratief Assistent(e)

Wij vragen:

  • Academische kwalificatie: elk diploma algemeen secretariaat, juridisch secretariaat of een succesvolle ervaring in een soortgelijke functie.
  • Voorafgaande notariële ervaring is een grote troef.
  • Computervaardigheden: Microsoft Office (Word, Excel); ActaLibra is een pluspunt.
  • U bent dynamisch en proactief, gedisciplineerd en georganiseerd.
  • U bent empathisch en werkt graag in teamverband.

Wij bieden:

  • NOTALEX biedt u de kans om te werken in een familiale omgeving met een menselijke dimensie, waar teamwerk en servicegerichtheid tot de voornaamste waarden horen.
  • Een aangename werkomgeving, goede geografische ligging en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Een kantoor waar u zich kunt ontplooien en waar uw werk een echte toegevoegde waarde heeft.

Interesse?

Stuur uw CV ter attentie van Laurence Lacroix – DHR – op het volgende adres: llacroix@notalex.be met vermelding van Secretariaat in het voorwerp van uw mail.

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken