8 februari 2018

Administratief assistent(e) (m/v)

Voltijds

Werkomgeving:

Vijf notarissen uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Olivier Brouwers - Frederic Convent - Olivier Dubuisson - Jérôme Otte en Marc Van Beneden, hebben zich verenigd in één structuur, “NOTALEX”, om hun cliënten zo goed mogelijk te begeleiden. Ze worden in deze taak bijgestaan door 50 medewerkers met verschillende competenties.

Functieomschrijving:

U assisteert 2 juristen in hun werk waarbij u hen de nodige administratieve ondersteuning biedt, zoals het uitvoeren van de gebruikelijke zoekopdrachten, het maken van afspraken met de partijen in de dossiers (cliënten, confraters, agentschappen ...), telefonische ondersteuning, voorbereiding en opvolging van dossiers (voor en na de akte), follow-up van de verschillende administraties, ondersteuning van de cliënten.

U werkt samen met het voltallige personeel, van de notarissen en juristen tot de administratieve supportteams.

Wij vragen:

  • Academische kwalificatie: elk diploma algemeen secretariaat, juridisch secretariaat of een succesvolle ervaring in een soortgelijke functie.
  • Voorafgaande notariële ervaring is een grote troef.
  • Computervaardigheden: Microsoft Office (Word, Excel); ActaLibra is een pluspunt.
  • U bent dynamisch en proactief, gedisciplineerd en georganiseerd.
  • U bent empathisch en werkt graag in teamverband.

Wij bieden:

NOTALEX biedt u de kans om te werken in een familiale omgeving met een menselijke dimensie, waar teamwerk en servicegerichtheid tot de voornaamste waarden horen.

Een aangename werkomgeving, goede geografische ligging en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Een kantoor waar u zich kunt ontplooien en waar uw werk een echte toegevoegde waarde heeft.

Interesse?

Stuur uw CV ter attentie van Laurence Lacroix – DHR – op het volgende adres: llacroix@notalex.be, met vermelding van Secretariaat in het voorwerp van uw mail.

 Afdrukken